Urlaubsanspruch berechnen nach BUrlG.

Gesetzlicher Mindesturlaub: 24 Werktage

Nach § 3 Abs. 1 BUrlG beträgt der Urlaub jährlich mindestens 24 Werktage. Werktage sind nach § 3 Abs. 2 BUrlG alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind – der Samstag zählt also mit. Der gesetzliche Mindesturlaub geht damit von einer Sechstagewoche aus.

Da kaum jemand an sechs Tagen pro Woche arbeitet, werden die 24 Werktage auf die tatsächlichen Arbeitstage umgerechnet. Maßgeblich ist dabei die Anzahl der Tage pro Woche, an denen eine Arbeitspflicht besteht:

Auf die Zahl der Arbeitsstunden kommt es dabei nicht an. Wer an vier Tagen je zehn Stunden arbeitet, hat denselben Urlaubsanspruch in Tagen wie jemand mit vier Tagen zu je vier Stunden. Was sich unterscheidet, ist das Urlaubsentgelt – dazu mehr auf der Seite zum Urlaubsanspruch bei Teilzeit.

Die Wartezeit nach § 4 BUrlG

Der volle Urlaubsanspruch wird nach § 4 BUrlG erstmalig nach sechsmonatigem Bestehen des Arbeitsverhältnisses erworben. Entscheidend ist die Formulierung „nach": Ablauf der Wartezeit und Entstehen des vollen Anspruchs fallen nicht zusammen, der Anspruch entsteht erst danach (BAG, Urteil vom 17. November 2015 – 9 AZR 179/15).

Daraus folgt ein praktisch wichtiger Stichtag. Bei einem Eintritt zum 1. Juli oder später wird die Wartezeit im laufenden Kalenderjahr nicht mehr erfüllt; der volle Urlaubsanspruch entsteht daher nicht mehr in diesem Kalenderjahr, und es bleibt beim Teilurlaub. Umgekehrt gilt: Wer davor eintritt, hat die Wartezeit noch vor dem Jahreswechsel hinter sich und erwirbt für dieses Kalenderjahr den vollen Jahresanspruch – nicht etwa nur die Hälfte. Wer erst am 1. Juli oder später eintritt, erreicht die sechs Monate frühestens am 31. Dezember; der volle Anspruch entsteht dann erst im Folgejahr, und für das Eintrittsjahr bleibt es beim Teilurlaub.

Zwölftelung: wann der Anspruch nur anteilig besteht

§ 5 Abs. 1 BUrlG gewährt ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat des Bestehens des Arbeitsverhältnisses, und zwar in drei Fällen:

• Buchstabe a – für Zeiten eines Kalenderjahres, in dem die Wartezeit nicht mehr erfüllt wird, also beim Eintritt in der zweiten Jahreshälfte.
• Buchstabe b – wenn Sie vor erfüllter Wartezeit ausscheiden.
• Buchstabe c – wenn Sie nach erfüllter Wartezeit in der ersten Hälfte des Kalenderjahres ausscheiden.

Der Umkehrschluss aus Buchstabe c ist die wichtigste Regel dieses Rechners: Wer nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, behält den vollen Jahresurlaub. Eine Zwölftelung ist dann unzulässig. Was das konkret bedeutet, steht auf der Seite zum Resturlaub bei Kündigung.

Aufrundung nach § 5 Abs. 2 BUrlG

Bruchteile von Urlaubstagen, die mindestens einen halben Tag ergeben, sind auf volle Urlaubstage aufzurunden. Aus 12,5 Tagen werden also 13. Für Bruchteile unterhalb eines halben Tages gilt diese Regel nicht – und das bedeutet gerade nicht, dass der Rest verfällt: Ein Urlaubsanspruch von weniger als einem halben Tag ist nicht aufzurunden, er entfällt aber auch nicht ersatzlos, sondern bleibt als Bruchteil bestehen (BAG, Urteil vom 23. Januar 2018 – 9 AZR 200/17). Abgerundet wird ebenfalls nicht.

Gesetzlicher Urlaub und vertraglicher Mehrurlaub

Der Rechner weist beide Bestandteile getrennt aus, weil für sie unterschiedliche Regeln gelten. Vom Bundesurlaubsgesetz darf nach § 13 BUrlG nicht zum Nachteil des Arbeitnehmers abgewichen werden; der gesetzliche Mindesturlaub ist deshalb gegen vertragliche Kürzungen geschützt. Für den Teil oberhalb dieses Minimums – den Mehrurlaub – können Arbeits- oder Tarifvertrag abweichende Regelungen enthalten, etwa eine Kürzung nach dem Grundsatz pro rata temporis bei unterjährigem Ein- oder Austritt. Wie eine konkrete Klausel auszulegen ist, richtet sich nach dem jeweiligen Vertrag.

Der Zusatzurlaub für schwerbehinderte Menschen nach § 208 SGB IX wird gesondert ausgewiesen: Er tritt zum Erholungsurlaub hinzu und wird von einer allgemeinen Urlaubsklausel im Arbeitsvertrag nicht aufgezehrt. Bei einer Fünftagewoche kommen grundsätzlich fünf zusätzliche Urlaubstage hinzu. Tragen Sie im Rechner 30 Tage vertraglichen Jahresurlaub ein, ergeben sich unter den Annahmen dieses Rechners also 35 Tage.